11月30日，文法学院管理与服务团队工作会议在逸夫楼1214召开，深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于新时代办公厅工作重要指示精神，总结工作、优化流程机制，对下一阶段学院办公室管理服务工作做出安排部署。会议由院长刘金程主持召开，院党委书记杨洪兵出席会议并讲话，学院行政、教学、科研、党务、学工团队人员悉数参会。
刘金程宣布了学院人事变动和岗位分工调整情况，对王振老师聘任正科岗、娄真老师聘任副科岗、许琛老师履新表示祝贺，对新加入的赵怡岚老师表示欢迎。他指出，办公室在学院运转中居于承上启下、协调左右的中枢位置，办公室的管理和服务水平直接着影响学院改革、发展、教学、科研、对外交往等方方面面，直接体现了一个学院的文化氛围和精神风貌。他要求，办公室工作人员要进一步提升管理服务意识，增强工作的积极性和能动性，主动从学校学院工作的大局出发来谋划工作、统筹协调、严谨细致、高效执行，注重总结和把握规律，努力提升学院管理服务工作水平；二是要进一步强化团队观念，在做好本职工作的基础上加强沟通配合，运用教学学工联动、工作协调推进等机制推动资源共享和问题解决，部分岗位分工调整的要做好工作交接；三是要进一步提升素质能力，即不断提升办文办会办事能力、信息工具使用能力、宣传工作能力等。
刘金程指出，历届院领导和前辈同事为文法学院奠定了风清气正的良好政治生态，营造了团结互信的和谐组织文化。作为一支年轻的团队，大家要珍惜这来之不易的良好氛围，秉持认真工作、快乐生活的理念，以团结干事、奋发有为的精神状态投入工作，为学院的高效运行和高质量发展打下坚实的后方保障。
杨洪兵在总结讲话中指出，本次会议促进了工作沟通交流，进一步统一了思想、凝聚了共识，具有重要意义。他强调，办公室发挥着参谋助手、统筹协调、咨询服务等功能，对学院正常运转起着重要作用。他对办公室工作提出三方面要求：一是要高标准履职，做到“件件有回音、事事有着落”，及时汇报工作进展，常规工作提前规划安排，紧急任务不推诿、不拖延，确保各项工作顺利高效完成。二是高站位思考，处理好上下左右的关系：匹配和适应不同的领导风格，虚心请教学习；加强与兄弟学院和其他部门的沟通交流，借鉴好的经验做法，展现出学院的良好形象；同事之间要相互支持帮助、相互学习，取长补短，达到整体效益最大化；对教师的服务保障细致到位，对学生的管理引导宽严有度，确保师生无后顾之忧。三是要高自我要求，加强学习，从书本上学、从实践中学、向优秀榜样学，不断提升工作能力，努力做出特色和亮点。
与会人员分别就开学以来各自负责的工作进行汇报交流。刘金程、杨洪兵、董凤姣就教学科研、校园安全、年终总结、就业、宣传等方面的重点工作做了部署和安排。
