10月19日，文法学院本学期第一期午餐会活动在逸夫楼1214举办，邀请学校机关党委书记、党委组织部专职组织员刘冬青作为主分享嘉宾。文法学院院长刘金程、院党委副书记董凤姣、副院长贾培培、各系部分教师、行政办公室、学工办公室等同事共进午餐，畅聊办公室相关工作。
活动伊始，刘金程代表学院对刘冬青书记的出席和分享表示感谢。他指出，办公室是学院的枢纽部门，地位重要，工作内容庞杂，关系到各项工作的有序有效开展。希望通过此次午餐会活动，院办各位老师多多和刘书记交流学习，进一步提升业务能力和办公室工作水平。
刘冬青以“谈一谈办公室工作”为题，分享了他在学校党政办公室工作的经历和体会。他首先带领大家学习了9月份习近平总书记对新时代办公厅工作作出的重要指示精神，要求大家以习近平总书记的重要指示作为做好办公室工作的根本遵循。
他指出，办公室工作事情多、头绪杂、任务重、标准高，要求工作人员甘于奉献，要具备高度的责任意识和担当意识。办公室工作肩负着统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等重要职责，可以简要概括为办事、办会、办文，从事办公室工作要力争做到“文经我手无差错、事经我办请放心”。
针对办事、办会，他指出工作人员要做到“件件有回音、事事有着落”，及时汇报工作进展；对待工作既要高标准、严要求，又要有底线思维，常规工作提前规划安排，紧急任务不推诿、不拖延，确保各项工作顺利高效完成。
针对办文，他向大家分享了15种法定公文和其他非法定公文的写作经验和技巧。整个分享内容有理论、有实践、有案例，生动丰富，与会人员纷纷表示受益匪浅。
通过本次活动，大家充分意识到办公室工作的重要性，激发了提高自身业务水平的热情。
文法午餐会旨在为师生提供一个轻松和谐的沟通交流平台，每期设定一个交流主题，确定一位主分享嘉宾。大家聊教学、聊科研、聊工作、聊生活，畅所欲言，互相学习促进。该系列自2021年举办第一期活动以来，受到了学院师生的广泛好评。
