2023级研究生同学：
学校定于2023年9月9日办理2023级研究生报到和入学手续，现将入学报到有关事项通知如下：
一、报到安排
1.网上预报到。
新生收到《湖南农业大学录取通知书》后，请在入学报到前关注“湘农研语”微信公众号，点击“研工平台—迎新系统”进行登录，登录账号为身份证号码或学号，密码为身份证后六位；登录后按要求填写个人信息、银行卡号信息和火车票优惠区间等，进行网上预报到，查询学号可联系录取学院；来校报到前，先通过迎新系统上传入学资格审查有关材料包括：身份证照片、本科或硕士研究生学历证及学位证图像信息、学信网学历认证备案表PDF文件等，学院研究生秘书将进行入学资格预审。新生所填个人联系方式必须准确无误，并保持通讯畅通，便于学校联系。
2.现场报到。
新生本人持《湖南农业大学研究生录取通知书》、身份证、前置学历证及学位证原件于2023年9月9日（8:00—18:00）到学校楚天楼前坪集中报到，9月9日-10日，统一在湖南农业大学医院体检。如有特殊原因，不能按期来校报到者，须凭有关证明向录取学院办理书面请假手续，请假不得超过7天。未经请假或逾期不报到者，学校按有关规定取消其入学资格。
二、学杂费缴纳
9月1日起，通过关注“湖南非税”微信公众号或“湖南非税”支付宝生活号后，进行网上缴费。因“湖南非税”小程序系统暂不成熟稳定，影响财务数据上传及对账，注意不要用小程序缴费。微信公众号点击页面底部“在线缴费”（支付宝客户端点击页面底部“湖南非税”），选择“教育缴费”入口，地区选择“湖南省，湖南省本级”，学校选择“湖南农业大学”，缴费类别选择“学费杂费”，号码类型选择“身份证号”或“学号”输入身份证号码或学号、姓名、验证码后点击“查询”，确认各项信息无误后点击“去缴款”进行支付，完成缴费。因银行卡金额限制不能一次性支付的，可修改实缴金额分次缴纳。特殊情况无法进行网上缴费的，请于报到当日执银联卡到学校刷卡缴费。
新生报到时须缴清第一学年的学杂费，以后每学年开学初按学年缴纳学费，逾期不缴者，不能注册。
三、人事档案、户口、党团组织关系及助学金发放事宜
录取类别为全日制非定向就业的研究生须将人事档案（含党员档案）和党、团组织关系转入学校。
1.人事档案和户口转入。
入学报到前通过邮政快递（EMS）将档案与《湖南农业大学研究生入学档案材料清单》寄至湖南农业大学**学院研究生管理办公室（详细地址请见湖南农业大学研究生院网站招生办栏目）,全日制非定向硕士研究生不将档案转入学校者，须填写《湖南农业大学全日制非定向研究生人事档案不转入学校申请表》（在学院研究生辅导员处领取），并在开学报到后办理后续手续。
新生是否迁移户籍由研究生本人自主选择，学校不作统一要求。湖南省内需迁移户籍的新生，须交验居民身份证并交本人户籍原件、录取通知书原件；湖南省外需迁移户籍的新生，须交验居民身份证并交原户籍所在地派出所办理的《户籍迁移证》、录取通知书原件和免冠1寸彩色照片1张。户籍原件、户籍迁移证等材料需文字清晰、内容完整，婚姻状况填写清楚。需办理户籍迁移的新生来校后到党委保卫部户籍室办理。保卫处户籍室地址：逸苑楼105室；联系电话：0731-84635253。
2.党团组织关系转入。
从湖南省内转入我校的研究生党员，须通过“全国党员管理信息系统”进行转接，去向为“中共湖南农业大学XX学院委员会”（如：农学院研究生党员去向为：中共湖南农业大学农学院委员会，下同）。网上确认转出后，新生党员应在介绍信有效期内到湖南农业大学各学院报到，并跟本学院党组织确认关系接转是否成功。由外省转入我校的研究生党员，党组织关系须由新生所在党组织（具有审批预备党员权限的党委或党委组织部门）出具纸质介绍信，介绍信抬头为“中共湖南农业大学委员会”，去向为“中共湖南农业大学XX学院委员会”（同上），新生党员在介绍信有效期内到湖南农业大学各学院报到，学院在“全国党员管理信息系统”里录入党员信息，并将介绍信回执寄回原党组织，完成党组织关系转接。
团员组织关系需由学生本人登录“智慧团建”系统在关系转接页面，申请转入组织选项中选择团湖南省委、湖南农业大学、湖南农业大学**学院团总支，然后搜索“**学院2023级研究生团支部”，搜索到以后选择相应支部后提交，学校会在一定时间内接收。
3.助学金发放和奖学金评定。
助学金的发放和奖学金的评定仅限录取类别为全日制非定向就业、无固定工资收入的研究生，且其完整的人事档案已转入学校。全日制非定向就业的研究生入学时没有及时转入其人事档案者，在读期间将不发放国家助学金、不参评其它各类奖助学金。家庭经济困难研究生请带好相关证明材料（如低保证、特困证、残疾证、孤儿证、建档立卡扶贫对象证等），以便学校开展贫困生认定及相关助学金评选工作。
4.办理农行卡。
为方便学生入校后收到学校发放的奖学金、助学金等款项，新生报到入校前须办理一张本人名下且能正常使用的银行卡，因学校开户行为中国农业银行，建议办理中国农业银行卡，并按照“迎新平台”中学生报到的流程设置，须正确填报该银行卡卡号及相关开户行信息。
四、助学贷款
根据国家相关政策，确因家庭经济困难有贷款意愿的研究生，需持相关证件，向当地教育部门或县级学生资助管理中心申请生源地信用助学贷款，高校不受理助学贷款业务。入学时需交生源地贷款回执单，关注“湘农研语”微信公众号选择研工系统登录并在助学贷款反馈菜单中录入回执码，方能贷款成功。
五、购买保险
根据《湖南省人民政府办公厅关于大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的实施意见》（湘政办发[2009]57号）等有关政策的通知精神，长沙市从2009年11月起将驻长各高等院校大学生全部纳入城镇居民基本医疗保险参保范围。根据《国家医保局 财政部 国家税务总局关于做好2023年城乡居民基本医疗保障工作的通知》（医保发［2023］24号），2023年度入学大学生城镇居民基本医疗保险缴费暂按380元/年•人标准预收，按学制年限一次性缴纳，待长沙市医疗保障事务中心文件出台后，按照文件的具体政策执行。为保障研究生利益，全日制非定向研究生新生报到时须购买长沙市大学生城镇居民基本医疗保险。如全日制非定向研究生已在居住地购买了城镇医疗保险，无在校参保意愿，在网上缴费中可不缴纳保险费，开学后向学院提交申请并签订《自愿放弃承诺书》。全日制定向研究生因已在就业单位购买职工医疗保险，不需购买大学生城镇医疗保险。
六、住宿安排
2023级定向就业研究生（硕、博）不安排住宿；非全日制研究生不安排住宿；在长沙有房或直系亲属有房的研究生可申请走读；其他2023级研究生可入住研究生寝室，住宿费按入住宿舍类别的收费标准缴费。宿舍生活用品自备，学校后勤保障中心于9月9日-11日，在第九教学楼架空层提供零利润、质量可靠的床上用品自愿购买，共十四件套，价格461.5元。
七、基础英语免修免考
手续的办理
根据学校基础英语免修免考规定，如达到以下免修免考条件之一的博士、硕士研究生（含专业学位），可申请基础英语免修免考，成绩以“优秀”计：
博士研究生：①已通过PETS-5考试且成绩达到60（３）分；②被公派到英语为主要交流语言的国家学习或从事研究工作一年及以上；③入学前三年内已参加国家其他有关出国英语水平考试且成绩达到出国合格线。
硕士研究生：①入学前三年内通过大学英语六级考试者（且成绩不低于425分）、②入学前已参加国家其他有关出国英语水平考试且成绩达到出国合格线（有效期三年），③被公派到英语国家进修一年及以上者或已获得英语专业学士学位者可申请免修免考基础英语。
申请者须在9月9日报到时，向学院提交英语免修免考申请书，并提交以上任一材料原件和复印件由研究生秘书进行审查，同时须在研究生管理系统中进行免修申请。《湖南农业大学研究生基础英语免修免考申请表》下载地址：湖南农业大学研究生院、党委研究生工作部－培养工作－相关下载－学生用表格下载。
